08 февраля 2018

Комментирование PDF, Word, Excel, PowerPoint на Google Drive


Google предоставил возможность удобного комментирования файлов форматов PDF, Word, Excel, PowerPoint прямо на Google Drive без использования сторонних расширений и родных офисных приложений для данных форматов файлов от Adobe и Microsoft.

Как известно, на Google Drive можно хранить любые типы файлов и облачных данных. При этом, как для обычных файлов форматов PDF, Word, Excel, PowerPoint, так и для облачных данных форматов Docs, Sheets, Slides все сервисы по их редактированию и комментированию предоставляются либо производителями офисного программного обеспечения (Adobe, Microsoft, Google соответственно), либо третьими производителями (Kami, AODocs и т.п.).

При этом, несмотря на то, что Adobe и Microsoft уже многие годы имеют версии своих офисных пакетов, позволяющие редактировать файлы PDF, Word, Excel, PowerPoint, как на Android, так и просто в Web браузере, они принципиально не желают регистрировать эти продукты для использования на Google Drive, чтобы приучить пользователей хранить файлы вместо Google Drive на своих облачных дисках Adobe Document Cloud и Microsoft OneDrive соответственно.

В результате, у вас давно в принципе есть возможность комментировать файлы любых распространённых форматов, указанных выше, используя любой смартфон, планшет или компьютер с Web браузером, но эти возможности были разбросаны в нескольких местах и/или ограничены по функциональности бесплатными версиями сторонних приложений.


Ввиду вышеизложенного, Google решил более  не ждать, пока Adobe и Microsoft решаться открыто поддержать совместимость с Google Drive и самостоятельно встроил весь необходимый функционал по комментированию файлов сторонних форматов прямо в панель Google Drive, чтобы вся похожая функциональность была доступна в одном месте, независимо от формата файла.

Теперь вы можете открыть в браузере приложение Google Drive и независимо от формата вашего файла, будь то PDF, Word, Excel, PowerPoint или Docs, Sheetgs, Slides выбрать любой файл, открыть его для просмотра, пометить нужную вам область (например ячейку в таблице) и оставить свой комментарий, который будет виден абсолютно везде, начиная от приложения Google Drive на любом типе устройств и заканчивая родными офисными приложениями для форматов PDF, Word, Excel, PowerPoint, если вы откроете этот же файл в них локально, скопировав его на свой ПК, или удалённо с Google Drive, с помощью Drive File Stream или соответствующего дополнения Google Drive для Microsoft Office.

Более того, функциональность по комментированию файлов на Google Drive внутри офисных приложений полностью унифицирована с функциональностью комментирования этих же файлов внутри социальных сетей. По этой причине, теперь возможна удобная совместная работа над одним и тем же файлом (по крайней мере на уровне рецензирования разными участниками), при абсолютно разных возможностях пользователей, например:

1) Первый пользователь (в домене G Suite) на своём Macbook может сохранить документ Google Docs в формате Microsoft Word на Google Drive и предоставить к нему доступ всем желающим на Google Drive, а также в социальных сетях Google+ и Slack, с помощью средств офисного пакета Google Docs.

2) Второй пользователь (с персональным аккаунтом Google) может открыть этот документ с Google Drive и прокомментировать файл формата Word средствами Google Docs Compatible Mode на своём Chromebook.

3) Третий пользователь (в домене Active Directory) может открыть и прокомментировать этот же документ в формате Word, используя Microsoft Office с расширением Google Drive.

4) Четвёртый пользователь (без какого-либо аккаунта Google и без аккаунтов Microsoft), может прокомментировать этот документ в социальной сети Slack.

5) Пятый пользователь (с персональным аккаунтом Google) может прокомментировать этот же документ на своём iPhone из Google+

И, выше перечислены ещё далеко не все возможные примеры совместных варинтов работы над одним и тем же документом, опубликованным через Google Drive.

В общем, если хотите чтобы всегда была возможность получить доступ к своим документам, независимо от их формата, а также возможность предоставить их для сбора комментариев кому-угодно, то храните все документы на Google Drive, и у вас будут все возможности и полный свод всех комментариев коллег прямо в правой панели Google Drive, при работе в любом Web браузере.
Отправить комментарий