Google упростил оповещение всех членов команды Team Drive по электронной почте.
Team Drive ("Общий диск") предназначен для организации работы над любыми совместными проектами, особенно если состав участников в течение проекта может измениться (актуально для любых проектов длиннее трёх месяцев в связи с приёмом/увольнением персонала и/или выпуском/переходом студентов на другой курс/класс/предмет).
Team Drive, в отличие от My Drive, гарантирует сохранность общих файлов во время всего проекта и по его завершении, даже если кто-то из покинувших проект нечаянно или намерено не захотел оставить в общем доступе общие файлы проекта.
Теперь у любого члена команды проекта появилась возможность удобного оповещения всех остальных участников проекта по электронной почте. Для этого достаточно выбрать пункт "Email members" в контекстном меню Team Drive, а затем уже отредактировать шаблон письма. Это может быть особенно полезно для административных целей, когда необходимо переслать всем членам команды официальное письмо о начале/изменении/завершении работы над проектом, особенно если оно исходит от внешнего источника (руководства, контролирующих органов и т.п.).
Тем не менее, для текущих задач, я всё же рекомендую придерживаться устоявшейся ранее методики оповещения, через корпоративный Google+, если он у вас включен для всех пользователей домена G Suite. Также можно использовать закрытое сообщество в публичном Google+, если ваши доменные пользователи имеют право публикации в публичном Google+ и вы работаете на Team Drive с пользователями Google не из вашего домена G Suite.
Дело в том, что сообщения в закрытом сообществе Google+, созданном специально для вашего проекта, гораздо легче воспринимать и они автоматически отделены от сообщений из других проектов. В электронной почте вы, конечно, также можете маркировать письма метками с названием проекта, но это надо делать вручную, а потому многие просто забудут об этом и ваши оповещения затеряются среди многих других писем.
Комментариев нет:
Отправить комментарий