08 марта 2018

История просмотров файлов в G Suite


Владельцы и редакторы файлов в доменах G Suite теперь смогут увидеть, кто открывал их файлы для чтения, даже если никаких изменений пользователем внесено не было.

Google сделал возможным, для владельцев и реадакторов файлов в доменах G Suite Business / Enterprise / Education, просматривать историю работы с их файлами с помощью панели изменений, в т.ч. не только увидеть факты того, кто и когда редактировал или комментировал их файлы, включая его копии во всех внешних источниках (соцсетях), но также кто и когда именно просто просматривал их файлы.

Данная функциональность управляется в домене G Suite с помощью доменных политик в консоли администратора (см. рис. выше) и может быть включена как для всех, так и для пользователей внутри вашего домена, либо отключена полностью.

В случае, если история изменений на уровне домена включена, то конкретный пользователь может всё равно отказаться показывать свои просмотры в этой истории другим пользователям, отключив её для себя лично в настройках Google Docs, Sheets или Slides.


Примечательно, что если, например, кто-то предоставит свой файл с приказом по организации, для обязательного ознакомления всеми сотрудниками, которых может быть в организации тысячи, то для каждого сотрудника будет показано лишь сколько раз он прочитал документ, но не показано, когда именно, т.к. иначе в этой огромной истории изменений (см. рис. выше) просто будет невозможно разобраться.

Отправить комментарий